Những điều cần biết khi thiết kế nội thất văn phòng

Thiết kế văn phòng không chỉ đem lại vẻ ngoài mới cho nơi làm việc mà còn giúp thúc đẩy năng lượng làm việc của nhân viên, gây ấn tượng với đối tác, khách hàng. Vậy nên, trước khi bắt tay vào thiết kế nội thất văn phòng, công ty cần phải biết những điều sau đây.

Xem thêm: Nội thất văn phòng

1. Xác định rõ văn hóa công ty

Muốn tìm được hướng thiết kế phù hợp cho công ty, đầu tiên phải xác định rõ được văn hóa công ty của mình là gì? Theo nhiều người quan niệm, văn hóa công ty, doanh nghiệp là những giá trị văn hóa mà công ty, doanh nghiệp mang lại trong suốt quá trình hoạt động và phát triển, từ đó hình thành lên quy tắc, tập quán của công ty, nó sẽ chi phối đến tư duy và hành động của các nhân viên trong việc xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp,công ty.

Hiểu được văn hóa công ty, bạn sẽ xác định được đặc trưng của công ty là gì?, phong cách làm việc của các cá nhân ra sao? Để từ đó tìm cho công ty, doanh nghiệp một định hướng phong cách thiết kế nội thất văn phòng riêng sao cho khi đối tác, khách hàng nhìn vào đó sẽ nhìn ra được phong thái của công ty, đó cũng là điểm giữ chân các thiên tài khi quyết định lựa chọn đầu quần cho công ty, doanh nghiệp của bạn.

2.  Chú ý đến những hoạt động của công ty

Để tìm được cách bố trí văn phòng nội thất phù hợp, bạn hãy chú ý quan sát xem nhân viên chủ yếu có những thói quen như nào? Cách họ sử dụng không gian làm việc ra sao? Cách mọi người di chuyển khi muốn đến một vị trí khác trong văn phòng là gì? Nhân viên gặp trở ngại gì khi sử dụng những thiết kế nội thất cũ?...

Dành thời gian khoảng từ 2 đến 3 tuần sẽ giúp bạn đúc rút được những quy luật trong đời sống nhân viên từ đó lựa chọn được cách bài trí phù hợp tạo điều kiện thuận lợi nhất trong việc tương tác khi làm việc giữa mọi người.Chỉ từ yếu tố nhỏ đó cũng khiến công ty trở lên chuyên nghiệp hơn.

3. Yếu tố quyết định - Nhân Trắc Học

Theo nghiên cứu đã chỉ ra rằng 20% hiệu suất làm việc của nhân viên bị cách thiết kế nội thất văn phòng ảnh hưởng. Cách nhân viên làm việc sẽ phù thuộc vào cách họ cảm nhận môi trường xung quanh. Vậy nên, nếu muốn gia tăng hiệu suất làm việc hãy đầu tư mạnh mẽ cho thiết kế nội thất văn phòng. 

Nhân trắc học cũng là một phần quan trọng trong việc quyết định nội thất văn phòng. Bạn phải bảo đảm rằng tất cả những thiết bị sử dụng trong văn phòng đều an toàn đối với sức khỏe của nhân viên. Từ những chiếc bàn, ghế phải phù hợp với kích thước cơ thể đến những thiết bị điện tử phải đạt chuẩn kỹ thuật.

4. Tạo không gian nghỉ ngơi 

Khi đến văn phòng công ty mọi người không thể nào dùng 100% sức lực của mình cho công việc được, họ đều cần những khoảng thời gian để nghỉ ngơi,là lúc lấy lại sức, đột nhiên có thể sáng tạo ra một ý tưởng mới hoặc nghĩ ra giải pháp giải quyết vấn đề cho công việc. Để khoảng thời gian ấy nhân viên được nghỉ ngơi thoải mái nhất, công ty lên tạo một không gian để mọi người nghỉ trưa, uống nước, tán gẫu.

Điều đó không chỉ làm nhân viên hài lòng về công ty mà còn làm cho họ có cảm hứng, động lực để cống hiến hết mình vì công việc.

5. Lưu ý đến ánh sáng văn phòng

Cách chuyên gia nghiên cứu đã chỉ rõ, trong ánh sáng tự nhiên có serotonin - chất tạo ra cảm giác hạnh phúc. Việc thiếu serotonin sẽ làm cho con người mất tập trung, buồn ngủ, gây chán nản công việc.

 Vậy nên để tất cả nhân viên có trạng thái làm việc tốt nhất thì nhất định phải lưu ý thiết kế nội thất văn phòng sao cho mọi người đều có thể tiếp xúc với ánh sáng tự nhiên như nhau. Loại bỏ những bức tường dày, ưu tiên sử dụng các mặt kính văn phòng để làm vách ngăn. 

6. Yếu tố phong thủy trong việc thiết kế nội thất văn phòng

Ngoài việc nhờ vào sự tài tình của các lãnh đạo công ty trong việc đưa ra những phương hướng phát triển thì yếu tố phong thủy ít nhiều cũng có ảnh hưởng đến thịnh vượng, may mắn của công ty. Vị trí đặt nội thất văn phòng hoặc các vật phẩm phong thủy đều là những thứ mà nhà thiết kế nội thất văn phòng phải để tâm.

7. Tính thẩm mỹ khi thiết kế nội thất văn phòng

Con người luôn yêu thích cách đẹp, điều đó tạo nên động lực để làm việc, nguồn cảm hứng sáng tạo cho nhân viên. Một không gian công tác đẹp sẽ tạo ra hiệu năng công việc tốt. 

Thiết kế nội thất văn phòng mang tính thẩm mỹ cao còn giúp công ty gây được ấn tượng cho các khách hàng và chủ đầu tư.

Tóm lại, trước khi bắt tay vào thiết kế nội thất văn phòng chúng ta nên tìm hiểu kỹ và đưa ra những quyết định phù hợp cho văn phòng của công ty mình

Nếu bạn vẫn gặp khó khăn trong việc thiết kế nội thất văn phòng của mình hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết: Nội thất Lavender

Mời bạn ghé qua : Tư Vấn Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng Hà Nội Chuyên Nghiệp - Hợp Xu Hướng để tìm hiểu thêm nhé!

c

Nam Design CEO - Nam Design

Nam Design: thiết kế trước tiên là phải đúng phong cách, thuận tiện trong công năng sử dụng, tạo ra sự gắn kết ý tưởng của gia chủ với kinh nghiệm thiết kế của Kiến Trúc Sư.

Đình Lan ! Khởi tạo giá trị không gian sống!